Met een afwezigheidsmelder (ook wel ‘automatisch antwoord’ genoemd) krijgen mensen die jou mailen automatisch een bericht terug. Zo weten ze dat je er even niet bent — bijvoorbeeld als je op vakantie bent of ziek thuis zit.
✅ Wat heb je nodig?
✔️ De link naar je webmail (webmail.saleswizard.nl of als daar uw inloggegevens niet werken ga dan naar cloudmail.saleswizard.nl)
✔️ Je e-mailadres en wachtwoord (die heb je van ons gekregen)
✔️ De tekst die je automatisch wilt laten sturen
Stap 1: Ga naar je webmail
1.Open je internetbrowser (bijv. Safari, Chrome of Firefox)
2.Typ in de adresbalk: webmail.saleswizard.nl of cloudmail.saleswizard.nl (of de link die je van ons kreeg)
3.Druk op Enter
4.Je ziet nu het inlogscherm van je webmail
Stap 2: Log in op Roundcube
1. Vul je e-mailadres in
2.Vul je wachtwoord in
3.Klik op Inloggen
4.Je komt nu in je mailbox terecht
5.Zie je meerdere keuzes? Kies dan voor Roundcube
Stap 3: Ga naar de instellingen
1.Kijk rechtsboven in je scherm
2.Klik op Instellingen (⚙️ tandwieltje of het woord ‘Instellingen’)
3.In het linkermenu klik je op Filters
(Soms staat dit onder ‘E-mail’ of ‘Instellingen’ > ‘Filters’)
Stap 4: Maak een nieuwe filter aan
1.Klik op het plusje + of op Nieuwe filter toevoegen
2.Geef je filter een naam, bijvoorbeeld: Afwezigheidsmelding
3.Bij Voorwaarde kun je meestal gewoon “Alle berichten” laten staan
Stap 5: Kies wat er moet gebeuren
1.Bij Acties kies je:
•“Beantwoord met bericht” of “Reply with message” (kan ook in het Engels staan)
2.Typ hier jouw afwezigheidsbericht, bijvoorbeeld:
“Bedankt voor je e-mail. Ik ben momenteel afwezig tot 10 mei. Na mijn terugkomst beantwoord ik je bericht zo snel mogelijk.
Voor dringende zaken kun je contact opnemen met collega@bedrijf.nl.”
3.Zet er eventueel een onderwerp bij, zoals:
• Onderwerp: Automatisch antwoord – Afwezig
Stap 6: Sla de filter op
1.Klik onderaan op Opslaan of Bewaar
2.Zorg dat het vinkje aan staat bij deze filter – zo weet je zeker dat hij actief is
Stap 7: Klaar! 🎉
Vanaf nu krijgen mensen automatisch een bericht als ze jou mailen. Je hoeft er zelf niets voor te doen. Als je weer terug bent, kun je het filter makkelijk uitzetten of verwijderen.
🔁 Afwezigheidsmelder weer uitschakelen?
1.Ga opnieuw naar Instellingen → Filters
2.Zoek je filter met de naam “Afwezigheidsmelding”
3.Verwijder deze, of zet het vinkje uit
4.Klaar!
💡 Tip:
Stel in je bericht duidelijk:
•Hoe lang je afwezig bent
•Wanneer je weer reageert
•Eventueel: naar wie mensen kunnen mailen als het dringend is
Terug