✍️ Handleiding: Een e-mailhandtekening instellen in Outlook (Windows)
Met een handtekening voeg je automatisch een stukje tekst toe onder elke e-mail. Bijvoorbeeld je naam, functie en contactgegevens. Je hoeft dat dan niet elke keer zelf te typen.
✅ Wat heb je nodig?
✔️ Een computer met Outlook geïnstalleerd
✔️ Je e-mailadres al ingesteld in Outlook
✔️ De tekst die je in je handtekening wilt zetten (bijvoorbeeld naam, telefoonnummer, website)
🧭 Stap voor stap: Handtekening instellen in Outlook (Windows)
Stap 1: Open Outlook
1.Klik op het Outlook-icoontje (blauw met een envelopje)
2.Outlook opent je mailbox
Stap 2: Ga naar ‘Opties’
1.Klik bovenin op Bestand (linksboven)
2.Klik op Opties (onderaan het blauwe menu aan de linkerkant)
3.Er opent nu een venster met de titel “Outlook-opties”
Stap 3: Ga naar ‘E-mail’ → ‘Handtekeningen’
1.Klik links in het menu op E-mail
2.Klik vervolgens rechts op de knop Handtekeningen…
(Onder het kopje “Berichten opstellen”)
Stap 4: Nieuwe handtekening maken
1.Klik op de knop Nieuw
2.Typ een naam voor je handtekening, bijvoorbeeld “Zakelijk” of “Persoonlijk”
3.Klik op OK
Stap 5: Typ je handtekening
1.In het witte vak onder “Handtekening bewerken” kun je je tekst typen
2.Maak het netjes:
•Je kunt gebruik maken van vet, cursief, kleurtjes of links
•Je kunt ook een logo of afbeelding invoegen via het pictogram 🖼️ (klein afbeeldingsicoontje)
Stap 6: Kies wanneer je de handtekening wilt gebruiken
Rechtsboven zie je twee keuzemenu’s:
• Nieuwe berichten:
Kies hier je handtekening voor wanneer je een nieuw mailtje maakt
• Antwoorden en doorgestuurde berichten:
Kies hier of je ook bij antwoorden een handtekening wilt
Stap 7: Opslaan en sluiten
1.Klik op OK
2.Klik daarna nog een keer op OK in het venster “Outlook-opties”
3.Je handtekening is nu actief! 🎉
📨 Test het even:
1. Klik op Nieuw e-mailbericht
2.Je ziet onderaan meteen je handtekening verschijnen
Terug